• 2026.01.22
  • 生産性向上

【2026年最新】生成AIから「AIエージェント」へ。iTutorで実現するマニュアル作成・業務プロセスの完全自律化

「ChatGPTを導入したものの、結局プロンプトを打つ手間が減らない」
「業務が劇的に変わった気がしない」

もしあなたがそう感じているなら、それはAIを「相談相手(チャットボット)」として使っているからです。
2026年現在、DXの最前線は「対話」から「自律実行(AIエージェント)」へとシフトしています。

いちいち人間が指示しなくても、AIが勝手に考え、タスクを完遂する。
しかし、そんな優秀なAIエージェントにも、たった一つだけ「致命的な弱点」があることをご存知でしょうか?

本記事では、AIによる工数削減の実体験と、AIエージェントの弱点を補完し業務自動化を完成させる「iTutor」との現実的な役割分担について解説します。


なぜ「生成AIのチャット利用」では業務自動化が終わらないのか?

多くの企業がDXの一環として生成AIを導入しましたが、現場からは「期待したほど楽にならない」という声が聞こえてきます。その原因は明確です。

チャット型AIは、あくまで「指示待ち人間」だからです。

従来のChatGPTなどの使い方は、以下の通りでした。

  • 人間が課題を言語化する
  • プロンプト(指示文)を入力する
  • 出てきた回答を確認・修正する

結局、「入力」と「確認」のプロセスに人間が張り付いているのです。これでは、単に「自分で書く」作業が「AIに指示する」作業に置き換わっただけで、業務プロセス自体は分断されたままです。

対して、今注目されている「AIエージェント」の決定的な違いは、「ゴールだけ伝えれば、あとの手順は自分で考えて実行する」という点。「マニュアルを作って」と言えば、必要な情報を探し、構成を練り、アウトプットする。このレベルの自律化こそが、今求められている真のDXです。

【実証】AIによる「自律化」で業務時間は90%削減できる(体験談)

では、AIに「お任せ」することで、どれだけのインパクトがあるのか。
私自身が実際に、ある提案資料の作成をAIエージェント(自律型ツール)に一任してみた時のデータをご紹介します。

1. 実験内容:リサーチから資料作成まで「丸投げ」してみた

通常、私が提案資料を作る際は「リサーチ→分析→構成→執筆」という手順を踏みます。これをAIに対し、「〇〇業界向けの新規提案資料を作成して。ターゲットは××」というゴール設定だけを行って実行させました。

2. 結果:作成時間が「5時間」から「30分」へ

  • 従来: 約5時間かかっていた作業
  • AI活用: 約30分で完了(90%削減)

業務時間削減の比較グラフ:従来5時間かかっていた資料作成業務が、AIエージェントの活用により30分へ90%短縮された結果

AIは疲れを知らず、Web上の膨大な情報から必要なデータを瞬時に集め、論理的な構成案を一瞬で提示してきました。「人間がゼロから考える時間」がまるごと消滅したのです。

3. 【重要】そこから見えた「ハルシネーション」の壁

しかし、手放しで喜べない事態も発生しました。出来上がった資料を精査すると、もっともらしい顔をして「存在しない市場データ」が引用されていたのです。

いわゆる「ハルシネーション(もっともらしい嘘)」です。
Web上の一般情報ならまだしも、「社内固有の正確な情報」をAIに扱わせるには、非常に高いリスクが伴うことを痛感しました。

AIエージェントにも「苦手分野」があることを知っていますか?

ここからが本題です。
2026年のAIエージェントは優秀ですが、「あなたの会社固有のシステム操作」「正確なビジュアル化」はできません。

AIは「見えないもの」を操作できない

例えば、「自社専用の販売管理システムに入力し、その画面キャプチャを撮ってマニュアルにする」という作業をAIエージェントに指示したとします。

AIはあなたの会社の社内システム画面を見ることができません。結果、Web上の一般的な情報を繋ぎ合わせて、「架空の操作手順」「似て非なる画面イメージ」を生成してしまいます。

業務プロセスの自律化において、ここが最大の落とし穴です。
「汎用タスク」はAIエージェントで自動化できても、「固有の業務手順」の可視化はAI任せにできないのです。

「AIエージェント × iTutor」による現実的な業務自律化

だからこそ、DXの現場では「最強の役割分担(適材適所)」が求められます。
すべてをAIにやらせるのではなく、AIが苦手な「現場のリアルな記録」をiTutorに任せるのです。

iTutorとAIエージェントの役割分担図解:iTutorが正確な操作ログとキャプチャを記録し、AIが配布や管理のワークフローを自律化する仕組み

1. 【iTutor】人間しか知らない「手順(Know-how)」を記録する

社内システムの操作や、複雑な承認フローなど、AIがアクセスできない領域はiTutorの出番です。
担当者が一度操作するだけで、iTutorはバックグラウンドでスクリーンショットを撮り、操作ログを記録し、手順書として完成させます。
ここでは「正確性」が命です。AIのような推測や嘘は一切入りません。

2. 【AIエージェント】周辺業務(Workflow)を自律化する

iTutorで「手順」さえ確定してしまえば、その周辺にある業務はAIエージェントに任せられます。

  • 「作成したマニュアルを全社員にメールで通知して」
  • 「マニュアルのURLをチャットボットのデータベースに登録して」
  • 「マニュアルの更新期限が来たらアラートを出して」

「中身(コンテンツ)」はiTutorで確実に作り、「流通・管理(プロセス)」はAIエージェントが自律的に回す。
この住み分けこそが、2026年に目指すべき、ミスも無駄もない「完全な業務自動化」の姿です。

まとめ:ツール導入の前に「AIを使いこなす思考」をインストールせよ

「iTutor」も「AIエージェント」も、あくまで道具に過ぎません。
それらを使いこなし、業務時間を半減させるために最も必要なのは、それを扱う「人間(あなた)」のスキルです。

特に、AIに対して的確な指示を出し、業務プロセスを構造化して捉える力(プロンプト思考)は、これからの時代の必須スキルと言えます。

もし今、社内で「AIの活用イメージが湧かない」「従業員のスキルが追いついていない」という壁を感じているなら、まずは人材育成から着手してみてはいかがでしょうか。

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研修で得られる3つの武器

  • AIへの心理的ハードルを下げる: 実際の操作体験を通じて「怖い・難しい」を解消し、親しみやすさを醸成します。
  • 業務に合わせた活用法の創造: 一般論ではなく、各部署の業務シーンに即した実践的な活用法を学びます。
  • 論理的な思考力: 生成AIのプロンプト思考を学ぶことは、マニュアル作成の「構成力」にも直結します。

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AIエージェント時代に「使われる側」ではなく「指示・設計する側」になるために。
まずはiTutorで足元の業務を可視化し、LLM研修で未来の業務設計力を養ってください。