えっ!?RPAを使っているのに・・・この脅威をツールを知らない方へ 2,800ライセンスの実績 なぜ!?操作するだけで!RPAシナリオの作成時間が約1/2になる生産性向上ツール
RPA活用の必須アイテム!!めんどうなシナリオもPCを操作するだけで簡単作成!特徴1 シナリオ簡単作成! 特徴2 編集・改変もラクラク! 特徴3 RPAの強い味方

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RPAの導入の必須アイテム!

RPAを利用する際に、このようなお悩みはありませんか??RPAを導入したものの、シナリオづくりをやっていられない・・・作業をしている担当者自身が、自分の業務を説明出来ない。RPAには期待しているが、本当に役に立つのか怪しい。忙しいのに、何度も行われるヒアリングが負担。さらに現代社会は、働き方改革の波に。有給問題 人手不足 残業問題 ワークライフバランス でも大丈夫!!iTutorなら、RPAのシナリオづくりもチョーカンタンに!驚くほど生産性向上!!自動化したい作業のオペレーターがRPAをつかえなくても、iTutorならなんと…普段の操作を、そのままするだけ!!
iTutorでらくらく運用♪いつもの操作をするだけでOK!iTutor(アイチューター)は、PCの操作を1回行うだけで、自動で画面をキャプチャーして、その操作説明も自動で記入してくれる、操作手順マニュアル作成ソフトです。RPAで自動化させたい作業手順(シナリオ)を作成する際、iTutorを使ってその操作をするだけで自動でシナリオが完成。RPAのシナリオを作成する人と、その作業を普段行っている人が異なるような場合にも最高です!1.自動化させたい業務を1件行うだけ!まずは、PCで「自動化させたい作業」を行います。iTutorは、そのすべてを自動的に記録を行います。普段作業を行っている人がその作業をするだけで手順書が完成。業務マニュアルとしても使えるので、RPAシナリオづくりが楽になるだけでなく、業務の引き継ぎや、日々の研修等にも大活躍します。2.手順書は自動で作成される!!行った操作は、WordやExcel、PowerPoint、PDF、動画など、出力形式も豊富です。できた手順操作は、動画にそのまま書き出して検討することも、PDFに出力して紙でチェックすることもできるので、RPAシナリオ作成時だけでなく、通常業務の見直しにつながることにもなります。3.あとから編集もカンタンに!!いったん行った操作は、出力してもiTutorの元ファイルを修正すれば、再度書き出すことができます。操作手順の変更等があった場合に、その部分の操作さえ変更し新たに書き出せば、新しい手順書の出来上がりです。RPA運用には、iTutorが最適!RPAシナリオを作る前も、作った後も。iTutorさえあれば、RPA導入時のシナリオ作成コストが 大幅に減少!
導入までの流れ 業務の自動化をしてくれるRPAツール。生産性向上のためには、必須アイテムともいえるRPAですが、導入の手順をしっかり行わないと逆に生産性を低下させかねません。iTutorを活用して、効果的・効率的にRPA導入を行いましょう。STEP1〈目的〉導入の目的・成果について決めましょう。STEP2〈ツール選定〉自社に合ったツールかどうかを検討しましょう。STEP3〈運用方法の策定〉社内・部内で自動化する業務の決定と、自動化の手順・体制を策定しましょう。STEP4〈ヒアリング〉現場担当者からRPA担当者(情報システム部門など)が、業務の聞き取りをしましょう。STEP5〈シナリオの作成〉RPA担当者(情報システム部門など)が、ヒアリングをもとにRPAのシナリオを作成しましょう。STEP6〈RPAの実行〉シナリオに基づいて、現場担当者の業務をRPAにて自動化しましょう。STEP7〈手順・シナリオ等の変更〉作業手順そのものに変更があった場合には、シナリオもRPAの設定も作り直しになります。STEP8〈再検討・再実行〉新たに作られたRPAのシナリオを実行時、手戻りが多い場合は、iTutorを使って手順書を先に作っておくと便利です。
活用例 CASE1 RPAにさせたい業務を行う人と、RPAの設計を行う人が異なる。例えば、事務の仕事をしている人にiTutorを起動してもらいます。あとは、いつもの作業をしてもらうだけで業務の見える化が可能に。RPAでシナリオ設定する人が、その出力された書類をもとにRPAシナリオ設計を簡単にできます。作業担当者にRPA担当者が何度もヒアリングをする必要もありません。CASE2 BCP対応にも!「ロボットが止まってしまった…」という時でも、iTutorさえあれば誰かが代わりに!いくら優秀なRPAでもPCのスペックや、実行しているプログラムが止まったり、消えてしまうなんていうことも。そんな時でも、iTutorを使えば実行すべき手順がドキュメント化されているので、人力で急きょの対応をすることも可能です。BCPの一環として、作業手順をiTutorで記録しておくことをおすすめいたします。CASE3 RPAの販売代理店さんも意外と喜ぶ機能満載!?「こうやってみてくださいね」の作業をそのままお客様に再現できる!RPAのシナリオ作成や各種設定を業者が行うことも多いと思います。業者に業務プロセスやツールの説明を何度もやり取りすることになり、このやり取りが意外と手間がかかり逆に生産性を落とす場合があります。iTutorなら一発解決!業者に実装してほしい設定を説明する資料や会議なしで、理解してもらうことが可能です。
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